Rejestry i ewidencje  

 

Rejestry i ewidencje prowadzone przez komórki organizacyjne Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zduńskiej Woli:

 

1. Sekcja Nadzoru Bezpieczeństwa Żywności i Żywienia 

• rejestr zakładów produkujących i wprowadzających do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego oraz wprowadzających do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego nieobjętych urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej,
• rejestr  kontroli,
• rejestr protokołów z pobrania próbek,
• rejestr pobranych próbek żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych, innych składników żywności, materiałów          i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków,
• rejestr ocen,
• rejestr decyzji administracyjnych,
• rejestr mandatów,
• rejestr interwencji.

 

2. Sekcja Nadzoru Epidemiologicznego 

• ewidencja nadzorowanych obiektów,
• rejestr chorób zakaźnych,
• rejestr dodatnich wyników badań laboratoryjnych,
• rejestr wywiadów chorób zakaźnych,
• rejestr zgonów z powodu chorób zakaźnych
• rejestr stałych i tymczasowych nosicieli pałeczek schorzeń jelitowych,
• rejestr odczynów poszczepiennych,
• rejestr rozchodu szczepionek (kartoteka),
• rejestr decyzji administracyjnych,
• rejestr kontroli,
• rejestr mandatów,
• rejestr interwencji.

 

3. Sekcja Nadzoru Higieny Komunalnej  

• ewidencja nadzorowanych obiektów,
• rejestr kontroli,
• rejestr protokołów z pobrania próbek,
• rejestr pobranych próbek wody,
• rejestr ocen,
• rejestr decyzji administracyjnych,
• rejestr mandatów,
• rejestr interwencji.

 

4. Sekcja Nadzoru Higieny Pracy i Nadzoru nad Chemikaliami  

• ewidencja nadzorowanych obiektów,
• rejestr kontroli,
• rejestr decyzji administracyjnych,
• rejestr interwencji,
• rejestr decyzji w sprawie chorób zawodowych,
• rejestr mandatów.

 

5.  Sekcja Nadzoru Higieny Dzieci i Młodzieży, Promocji Zdrowia i Komunikacji Społecznej 

• ewidencja nadzorowanych obiektów,
• rejestr kontroli,
• rejestr decyzji administracyjnych,
• rejestr mandatów,
• rejestr interwencji,
• rejestr pomiarów natężenia oświetlenia,
• rejestr oceny dostosowania mebli szkolnych do wzrostu uczniów,
• rejestr opinii sanitarnych.

 

6. Stanowisko Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego 

• rejestr kontroli obiektów,
• rejestr decyzji administracyjnych,
• rejestr opinii i uzgodnień planów zagospodarowania przestrzennego,
• rejestr uzgodnień dokumentacji projektów,
• rejestr dopuszczenia do użytkowania obiektów,
• rejestr warunków realizacji inwestycji.

 

7. Oddział Laboratoryjny

• rejestr zleceń klientów zewnętrznych,
• rejestr zleceń cząstkowych,
• rejestr próbek.

 

8. Stanowisko Pracy ds. Systemu Jakości

• rejestr auditów wewnętrznych,
• rejestr niezgodności,
• rejestr działań zapobiegawczych, 
• rejestr wniosków o odstępstwo.

 

 9. Oddział Ekonomiczno-Administracyjny

• rejestr dochodów budżetowych,
• rejestr dokumentacji dotyczącej zamówień,
• rejestr kasowy,
• rejestry bankowe,
• rejestr zakupu materiałów i usług,
• rejestry tytułów wykonawczych,
• rejestr budżetu zadaniowego,
• rejestry rozliczeń,
• rejestr umów,
• rejestr upoważnień do przeprowadzenia kontroli w związku z ustawą Prawo przedsiębiorców.

 

10. Stanowisko Pracy ds. Służb Pracowniczych   

• ewidencja pracowników,
• ewidencję wydanych legitymacji służbowych,
• ewidencję osób upoważnionych do dostępu do danych osobowych,
• rejestr upoważnień do wykonywania w imieniu Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego określonych czynności kontrolnych i wydawania decyzji,
• rejestr upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,
• rejestr dodatkowego zajęcia zarobkowego,
• rejestr pełnomocnictw.

 

11. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu Dyrektora i Archiwum Zakładowego 

• rejestr decyzji,
• rejestr przyjęć interesantów w ramach skarg i wniosków,
• dziennik korespondencyjny  (wpływ i ekspedycja korespondencji),
• rejestr zleceń klientów zewnętrznych.