Do podstawowych zadań osób zatrudnionych w Oddziale Ekonomiczno-
Administracyjnym należy:
1) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Administracyjnych, Kadrowych,
Gospodarczych oraz Obrony Cywilnej i Ochrony Informacji Niejawnych:
a) obsługa sekretariatu Powiatowej Stacji,
b) obsługa urządzeń biurowych,
c) sporządzanie, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji,
d) prowadzenie spraw osobowych,
e) prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze
stosunkiem pracy,
f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
pracowników Powiatowej Stacji, prowadzenie rejestru
pism przychodzących i wychodzących oraz nadzór nad pieczęciami,
g) prowadzenie rejestru upoważnień do karania mandatowego i upoważnień do
kontroli,
h) prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Powiatowej Stacji,
i) prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami ludności,
j) prowadzenie obsługi kasowej w tym: ewidencja postępowania
mandatowego, rozliczanie mandatów i wysyłanie zbiorczych rozliczeń
mandatów do Urzędu Wojewódzkiego,
k) bieżące informowanie głównego księgowego o stwierdzonych
nieprawidłowościach, związanych z obsługą kasy,
l) ewidencja delegacji służbowych, legitymacji pracowników, upoważnień
do przeprowadzania kontroli i nakładania grzywien w drodze mandatu
karnego, druków ścisłego zarachowania,
ł) kierowanie samochodem służbowym PSSE w Wieruszowie,
m) przeprowadzanie inwentaryzacji na koniec roku sprawozdawczego,
n) terminowe rozliczanie się z udzielonych zaliczek pieniężnych,
o) prowadzenie księgi inwentarzowej,
p) ewidencjonowanie programów komputerowych,
r) wdrażanie nowych programów,
s) zapewnienie właściwego wykorzystania urządzeń służących informatyce,
t) ochrona danych osobowych w sieci informatycznej,
u) utrzymanie należytego stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia,
w) prowadzenie dokumentacji obiektów i pomieszczeń,
y) zabezpieczenie budynków i majątku przed kradzieżą, pożarem i innymi
zagrożeniami,
z) prowadzenie archiwum zakładowego,
za) prowadzenie ewidencji pozostałych środków nietrwałych w używaniu,
zb) zadania w zakresie obrony cywilnej:
- zapewnienie właściwej realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej i
spraw obronnych na wypadek zagrożenia lub zadań doraźnych
wynikających ze skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
- prowadzenie kancelarii tajnej oraz nadzór nad przestrzeganiem
obowiązujących przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i
służbowej,
- udział w szkoleniach organizowanych przez organy obrony cywilnej,
zc) zadania w zakresie ochrony informacji niejawnych:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
- ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
- zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
o ochronie tych informacji,
- okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i
nadzorowanie jego realizacji,
- opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi
informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie stanu
nadzwyczajnego,
zd) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora;
2) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy:
a) nadzór nad prawidłowym rozmieszczeniem podręcznego sprzętu
gaśniczego i poddawaniem go terminowej konserwacji lub wymianie,
b) dbanie o prawidłowe oznakowanie dróg ewakuacyjnych i podręcznego
sprzętu gaśniczego,
c) utrzymanie w należytym porządku dróg pożarowych, ewakuacyjnych,
komunikacyjnych, środków alarmowania i łączności, punktów czerpania
wody do celów gaśniczych,
d) wykonywanie zadań i obowiązków służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 02-09-1997 r. w sprawie
służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 109, poz.704 z późn. zm.), w
szczególności poprzez:
- dokonywanie kontroli warunków pracy, przestrzeganie przepisów i
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz informowanie pracodawcy o
stwierdzonych zagrożeniach,
- sporządzanie i przedstawianie pracodawcy okresowych analiz stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje
przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu
zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę
warunków pracy,
- doradztwo w zakresie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy,
- udział w szkoleniach dotyczących okoliczności i przyczyn wypadków
przy pracy oraz wypadków w drodze do i z pracy,
- sporządzanie stosownej dokumentacji z wypadków, stwierdzonych
chorób zawodowych, pomiarów czynników szkodliwych itp.,
e) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora;
3) Samodzielne Stanowisko Pracy – Główny Księgowy:
a) sprawdzanie dowodów księgowych (rachunków) pod względem formalnym i
rachunkowym oraz zgodności tych dokumentów z ustawą o zamówieniach
publicznych,
b) sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i terminowa wypłata wynagrodzeń,
c) rozliczanie delegacji służbowych,
d) sporządzanie wymaganych przelewów bankowych,
e) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,
f) bieżące informowanie Dyrektora o stwierdzonych nieprawidłowościach,
g) pełna obsługa w zakresie spraw finansowo-księgowych prowadzona zgodnie z odrębnymi przepisami,
h) opracowywanie planów w zakresie dochodów i wydatków,
i) racjonalna gospodarka środkami budżetowymi,
j) wstępna kontrola wszelkich czynności skutkujących wydatkowaniem
określonych środków finansowych,
k) prowadzenie księgowości syntetycznej, analitycznej oraz operacji
finansowych,
l) prowadzenie prac z zakresu ubezpieczeń społecznych i rozliczeń
składek ZUS,
m) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
n) prowadzenie księgowości materiałowej,
o) prowadzenie windykacji należności pieniężnych,
p) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości,
r) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Zadania Oddziału Ekonomiczno-Administracyjnego |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | ul. Warszawska 75, 98-400 Wieruszów |
Informację opublikował: | Małgorzata Woźniak |
Data publikacji: | 30.11.2007 11:15 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | Małgorzata Woźniak |
Data na dokumencie: | 30.11.2007 |
Informację aktualizował: | Małgorzata Woźniak |
Data aktualizacji: | 30.11.2007 11:15 |